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Questions fréquentes

Je suis athlète

Consultez la liste des compétitions disponibles sur wewod.fr. Vous pouvez rechercher une compétition par son nom et filtrer les événements par type de sport. La page d'une compétition présente ses dates, son lieu, ses catégories et, selon les réglages de l'organisateur, les WOD, le planning, les inscriptions et le classement.
Ouvrez la page de la compétition, choisissez la catégorie ou la sous-catégorie souhaitée, renseignez les informations demandées, ajoutez vos coéquipiers si nécessaire, sélectionnez éventuellement un tee-shirt, puis vérifiez le récapitulatif et procédez au paiement. Un compte utilisateur est nécessaire pour suivre votre inscription.
Oui, selon la catégorie proposée par l'organisateur. Une inscription peut contenir le nom de l'équipe et la liste des athlètes qui la composent. Le nombre d'athlètes attendu dépend de la catégorie sélectionnée.
Lorsque la capacité de la catégorie est atteinte, une nouvelle inscription est placée en liste d'attente. Si une place se libère, l'organisateur peut envoyer un e-mail afin de vous permettre de finaliser votre inscription et votre paiement.
Non. Le formulaire crée une pré-inscription et vous redirige vers un récapitulatif. L'inscription est considérée comme payée et validée après la finalisation du règlement et la confirmation du paiement.
Le paiement est réalisé depuis le récapitulatif de l'inscription via Stripe. Le montant peut comprendre le prix de la catégorie et, si vous l'avez choisi, le prix du ou des tee-shirts. Un coupon peut réduire le montant lorsqu'il est encore valide et que son quota d'utilisation n'est pas atteint.
Certaines informations peuvent être modifiées depuis votre espace, notamment la composition de l'équipe, la catégorie et les informations liées au tee-shirt lorsque celles-ci sont encore éditables. Un changement de catégorie est refusé si la catégorie demandée est complète et peut supprimer les scores déjà associés à l'inscription.
Les actions disponibles dépendent de l'état de l'inscription et du parcours proposé pour la compétition. Une désinscription avec remboursement et une désinscription permettant un remplacement sont des actions distinctes lorsqu'elles sont proposées. Consultez les conditions de l'organisateur avant de confirmer.
Pour certaines compétitions, notamment celles avec qualification vidéo, une inscription peut nécessiter une complétion avant paiement. Utilisez le lien reçu ou l'action de complétion depuis votre espace pour renseigner les éléments manquants.
Si la compétition prévoit une qualification vidéo, chaque WOD concerné indique une période de dépôt et, si nécessaire, un nombre de vidéos à fournir. Depuis l'action dédiée à votre inscription, renseignez les liens demandés pendant la période autorisée.
Lorsque l'organisateur active leur affichage, les WOD sont publiés sur la page de la compétition à la date prévue. Le planning et les vagues peuvent également être affichés sur cette page.
Une vague est un groupe d'athlètes ou d'équipes affecté à un passage sur un WOD. Elle possède une position, un horaire de début et de fin, et une capacité définie par l'organisateur.
Les scores sont saisis et validés par l'organisation, ou transmis par l'athlète dans le cas prévu d'une qualification vidéo. Leur affichage dépend de la date de publication configurée pour le WOD et des réglages de la compétition.
Le classement est calculé à partir des scores des WOD de la catégorie. Les types de score RX, INTERMEDIATE et SCALED sont gérés lorsqu'ils sont utilisés dans la compétition. Un tiebreak ou une Golden Card peut être pris en compte selon le règlement et la configuration de l'organisateur.
Oui, si la compétition propose des postes de bénévoles. Choisissez une catégorie de bénévole depuis la page de l'événement, puis renseignez les informations demandées et, si prévu, votre taille de tee-shirt.
Votre espace utilisateur regroupe vos inscriptions aux compétitions, leur état, les informations d'équipe, les tee-shirts, les éventuels justificatifs et vos inscriptions comme bénévole.
Pour une question sur une catégorie, un remboursement, une place, une vidéo, un planning ou un score, contactez en priorité l'organisateur indiqué sur la page de la compétition. Pour un problème technique général sur le compte ou le paiement, utilisez le contact de support communiqué par wewod.fr.

Je suis organisateur

Un organisateur peut gérer une compétition de bout en bout : informations générales, dates, lieu, catégories, tarifs, inscriptions individuelles ou en équipe, coupons, tee-shirts, WOD, qualifications vidéo, vagues, planning, check-in, scores, classements, podium, bénévoles, exports et communications.
Depuis l'espace organisateur, créez une compétition puis renseignez son nom, l'organisateur, les dates, le lieu, les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions et les informations de présentation. Vous pouvez ensuite ajouter une image, une bannière, une description et les liens publics de l'événement.
Prévoyez la date de début des inscriptions, la date limite d'inscription, la date de début de la compétition et la date de fin. Pour les bénévoles, définissez également leur date limite d'inscription. Des dates supplémentaires sont disponibles au niveau des WOD pour les publications, les vidéos et les scores.
Pour chaque catégorie, définissez son nom, son prix, sa capacité d'inscription et le nombre d'athlètes attendus dans une inscription. Vous pouvez aussi renseigner le nombre de qualifiés par catégorie et ajouter des sous-catégories.
La plateforme compare la capacité de la catégorie au nombre d'inscriptions déjà payées et validées. Lorsque la capacité est atteinte, les nouvelles inscriptions sont enregistrées en liste d'attente et ne constituent pas des places confirmées.
Depuis la liste des inscriptions, identifiez les inscriptions en attente et utilisez l'action d'envoi d'e-mail lorsque vous souhaitez ouvrir une place. Le lien envoyé donne accès au récapitulatif, puis l'inscription devient effective après le paiement.
La liste des inscriptions permet de consulter les athlètes, les équipes, les catégories, les sous-catégories, l'état de paiement, le check-in et les informations liées aux tee-shirts. Les adresses e-mail des inscrits peuvent également être récupérées pour communiquer avec les participants.
Créez un coupon associé à la compétition en définissant son nom, son type en pourcentage ou en euros, sa valeur, son nombre maximal d'utilisations et, si nécessaire, sa date de fin de validité. Il est accepté uniquement s'il est valide et que son quota n'est pas atteint.
Une compétition peut ne pas proposer de tee-shirt, le proposer en option ou l'inclure dans l'inscription. Configurez le mode de proposition, le prix et les tailles acceptées. Activez la modification ultérieure si les tailles peuvent encore être changées.
Pour chaque WOD, renseignez sa catégorie, son nom, sa description et son type. Les types disponibles comprennent notamment AMRAP, FOR TIME, MAX REP, MAX WEIGHT, DEATH BY et INTERVAL. Vous pouvez aussi définir les dates, la durée, les transitions, le nombre par vague, les vidéos, le coefficient, le caractère final et l'affichage des vagues.
Activez l'option vidéo de la compétition, puis configurez sur les WOD concernés le nombre de vidéos attendu et les dates d'ouverture et de fermeture du dépôt. Les athlètes déposent leurs liens depuis leur parcours personnel et l'organisation peut saisir ou examiner les scores correspondants.
Les vagues sont générées à partir des inscriptions payées et validées, selon le nombre d'athlètes ou d'équipes par vague défini pour chaque WOD. Vous pouvez les remplir aléatoirement, à partir d'un classement ou les réorganiser manuellement dans le planning.
La saisie classique des scores cible les inscriptions validées, payées et enregistrées au check-in. Vérifiez ces trois éléments avant de commencer la saisie par WOD ou par vague.
Sélectionnez la compétition et le WOD, choisissez une vague si nécessaire, renseignez les performances des participants check-in, indiquez le type de score et le tiebreak si besoin, puis enregistrez. Un score peut aussi contenir un lien vidéo, un commentaire, un commentaire privé et une Golden Card.
Définissez une date de publication des scores pour chaque WOD. Pour une compétition de qualification, vous pouvez masquer les scores provisoires non validés. Activez le classement et choisissez le sens de classement prévu par votre règlement.
Activez les bénévoles pour la compétition, puis créez les catégories de postes proposées. Vous pouvez définir une capacité maximale, une date limite d'inscription et la fourniture éventuelle d'un tee-shirt bénévole. Les inscriptions sont ensuite suivies depuis l'interface organisateur.
La compétition possède des réglages de visibilité des inscriptions et du planning. Choisissez le niveau d'affichage adapté à votre communication, activez l'affichage du planning et, si nécessaire, l'affichage des vagues sur les WOD concernés.
Les écrans organisateur proposent des exports pour les inscriptions et les résultats, notamment par catégorie. Utilisez-les pour préparer l'accueil, les feuilles de passage, les communications, les contrôles et les archives de la compétition.
Vérifiez les dates, le lieu, les catégories, les capacités, les compositions, les tarifs, les tee-shirts, les coupons, le paiement, les qualifications vidéo, les WOD et les options d'affichage. Réalisez une inscription de test afin de contrôler le récapitulatif, le coupon, le paiement et les e-mails.
Contrôlez les inscriptions payées et validées, les équipes, les tee-shirts, le check-in, les vagues, le planning et les feuilles de scores. Générez les vagues à partir des inscriptions définitives, puis vérifiez leur ordre et leur capacité WOD par WOD.

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